解决上述问题,我想最关键的还是要明确采购岗位职责。
采购工作要紧紧围绕“提高商品效率”和“供应商合作”两个层面展开,实际工作中具体可以分为以下八个方面:
一、计划管理。
即根据公司目标拆解部门工作目标及指标,并合理分配到季度、月度及下属部门。
二、供应商管理。
遵循品类管理原则,指导供应商管理规划,指导合同谈判和签订以及供应商考核。
1.制定审核合作供应商名单
2.制定审核采购部供应商年度合作计划,审核合作供应商合作方式
3.指导、审核供应商评估与考核,审核供应商奖惩措施
4.维护重点战略合作供应商关系三、商品管理。指导采购团队推进品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。
三、商品管理。
指导采购团队推进品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。
1.制定新品需求、滞销品淘汰建议、品类促销规划
2.发起新品讨论会、滞销品淘汰会,参与促销会,与营运、企划部门共同形成商品引进、汰换和促销决策
3.指导采购制定新品定价,监控门店价格体系执行
4.与营运部、督导、门店协作,发现、协调解决总部与门店商品管理存在的问题
5.定期向企划部提供品类促销方案(年度和不定期的总部促销方案)
6.协助企划部促销分析,在企划部制定的促销原则指导下,决策促销资源(堆头陈列和费用)分配
四、库存管理。
指导订补货库存管理,持续优化订补货和库存管理水平,确保供应链关键指标达成
1.定期组织对订补货效果的回顾和分析,提出优化方案
2.协调采购与物流、信息系统、营运部门和门店沟通,共同发现订补货及库存效率提高机会
3.与信息部和物流公司合作,推动订补货和库存管理的自动化
五、陈列管理。
指导采购对新店陈列布局规划、老店陈列布局规划调整提出建议和反馈
1.对新店品类组合提出建议,协助营运和物业部进行新店布局规划设计
2.定期提报老店布局调整需求,对陈列调整方案提出反馈,协助营运与供应商进行陈列调整沟通
六、考核管理。
协助人力资源部进行绩效考核目标设定,获得批准;并定期协助人力资源部完成本部门绩效考核
七、团队建设。
培养采购部人员职业素养和工作技能,按人才储备计划甄选培养储备人才
八、流程标准化管理。
优化采购部的组织运作效率,优化采购部相关流程和机制。