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总监行政岗位职责

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  1、负责制定公司行政规章制度及工作流程;

  2、起草年度工作计划;

  3、制定预算编制标准,主持编制集团及分公司、门店行政费用年度预算;

  4、资产管理:规范及监督集团及分公司、门店的资产管理工作,包括收货、出入库、保管、员工交接等流程的制定,并抽查;配置标准制定,年度盘点工作;

  5、供应商管理,采购执行:建立供应商库,集采方案制定,主持集团及分公司、门店的采买工作,有效提升各类物资采买质量,降低采购成本;

  6、证照、印鉴管理:办理股权、注册资本、年审、注销等业务;保管全国证照(除正本)、集团及子公司印鉴,规范证照、印鉴的使用流程,保障用印安全;

  7、办公环境管理与维护、会务管理、机票、酒店、快递物流、职场物业等后勤保障工作的'规范及监督;

  8、公文、档案管理工作的规范及监督;

  9、负责组织协调年会、员工活动等公司大型会议的筹备工作

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