为了了解我市整体发展状况及投资环境,贵阳市金一行五人将于20xx年5月27日至30日来我市视察环境并洽谈工作,为今后在我市设立“贵阳驻海口办事处”奠定基础。此次来访关乎两市今后的合作前景,因此接待工作一定要细致、严密、周到,从而树立我市良好形象,展示我市的.发展前景和合作实力。为此,特制定以下接待方案:
一、接待规格
此次来访人员为贵州市金一行五人,届时将由我市王亲自接待。因此,此次接待将采取对等接待的方式。
二、接待日程安排
三、食宿安排
由喜来登酒店负责金等一行人的食宿,提前跟该酒店负责人联系预订,并于来宾到达之前打电话亲自确认。
四、接待责任
1、机场接待:王、等一行人。
2、食宿安排:秘书陈丹。
3、海口市保税区及博物馆等地的参观:王、等一行人
4、海口一日游安排:秘书陈丹。
5、宴会安排:秘书陈丹。
6、会议安排:秘书陈丹。
五、接待经费
1、工作经费:300元
2、住宿费:6000元
3、餐饮费:3000元
4、宴会经费:2500元
5、参观、娱乐费用:20xx元
6.其他费用:1000元
合计:14800元(预算详情见附件)以上为接待方案,请领导批示。