1、严格管理机房钥匙；未经允许，非本室工作人员不得进入机房。
2、进入机房，必须先换拖鞋和工作服，维护室内卫生，保持整洁，严禁吸烟。
3、全体人员必须爱护机器及各种设备，不得随地吐痰、乱扔纸屑垃圾，不准使用电炉及取暖器，不准在机房内吃食物。严禁携带易燃、易爆物品及与本室工作无关的物品进入机房。
4、计算机等设备由专人进行管理，注意维护和保养，做到设备物卡相符，设备使用状态记录完整。每天进行重要仪器设备核查。
5、上机人员应按规定进行登记，严格遵守操作规程，爱护设备，严禁在机上做与工作无关的操作（如聊天、游戏等）。
6、无关人员不得擅自上机，不得动用机房设备、物品和资料，因工作需要，相关人员包括用户需要上机时，必须进行登记，在本室工作人员的指导或协助下进行操作。
7、工作人员要将来访人员情况向主管部门及时报告并记录。参观机房必须统一安排，进入机房后听从工作人员的指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。外来人员未经工作人员同意不得操作计算机，以免发生病毒感染或其他损失。
8、机房内的一切公用物品未经许可一律不得挪用和外借。
9、软件及资料一律不外借，特殊情况，需经分管领导批准。确需带出的，征得同意后，在指定的时间内归还。
10、机房内不准大声喧哗。卫生由工作人员定期负责清扫，保持清洁。
11、为保证机器良好运行，充分发挥效率，除指定的人员外，其它人不得随便拆开机器及各种设备，否则造成机器损坏将追究责任。
12、工作人员必须遵守劳动纪律，坚守岗位，建立机房值班制度，做好防火、防水和安全保卫工作。
13、坚持四项基本原则，杜绝违反四项基本原则和情调不健康的信息上网或下载；严格保密制度，注意保守国家和部门的机密。
14、注意节约机时，不得下载与网络服务项目无关的资料。
15、不得随意安装或下载与工作无关的软件，以防病毒感染。
16、遵守职业道德，为用户的检索课题和个人信件保密。
