1、存根联是当中的其中一联，因为具有复写的功能，所以无论是机打还是手写，当中的每一年都能够填写上完全一样的内容，而其中的存根联最主要的作用就是存档，他可以也需要长期保存，这是我国管理办法当中所作出的明确规定。除了存根联之外，登记簿也需要保存，而且保存的时间都是5年。
2、在到达5年期满之后，企业也需要对这些长期保存的凭证进行处理，否则档案柜当中的文件和凭证也会越积越多。不过并不是在到期之后就可以自行销毁，而是先需要经过税务机关的查验，在得到允许之后才能够按照核销的程序来销毁。也就是说如果没有经过税务机关的查验，或者是在查验之后没有给出可以销毁的答复，那么企业就应该继续保存下去，而且还有责任保证这些凭证的完整。
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