一、上半年函件业务发展基本情况
今年上半年,全局完成函件业务收入(已剔除两包收入)825.71万元,同比下跌20.1%。其中账单收入25.6万元,同比下跌24.82%;邮资封片卡收入431.99万元,同比下跌0.07%;数据库商函、函件媒体和无名址函件收入合计306.71万元,同比增长8.39%;函件其他收入50.78万元,同比增长16.28%。
二、上半年函件工作总结
(一)项目推动,全媒运作,促进函件业务平稳发展
分局确立了以项目营销、全媒运作推进函件业务的发展思路,把项目化营销做细做实。立足这思路,上半年我局成功开展了葡萄节项目,实现业务收入23万元;华润五彩城项目,实现业务收入11万元,安全生产月项目,实现业务收入35万元;信报箱和户外广告项目,实现业务收入34万元。项目涉及明信片、无名址函件、函件媒体、户外广告等多种函件业务种类,既符合客户要求,顺应市场发展,也能为我局创造更多利益。
(二)多方沟通,强化支撑,促进函件业务联动发展
函件部门既要发展好自身业务,又要做好全局的函件支撑工作。与支分局、投递部门、转运部门做到了及时有效的沟通,得到了各部门的全力配合,为做好函件的服务支撑工作奠定了良好的基础。此外,函件分局还明确表示,不与基层抢业务,只为基层做服务,各支分局有需要,部门全体职工努力配合,做好支撑工作。
(三)强化管理,凝聚人心,促进函件业务持续发展
由于局里人员调整,函件部门“一进三出”的人员调动,给整个部门工作带来了不少考验。分局全体职工克服困难,一人身兼多职,慢慢使工作步入正常轨道。
在营销团队建设方面,出台了有益于提高营销员积极性的业绩考核方案;不定期对营销员进行培训,提升其营销技巧和业务能力,旨在建设一支高素质高业务能力的专职营销队伍。在中邮投递管理上,统一配备了邮包、工作服,提高社会认可度。给每位投递员配备GPS定位器,以便营销员可以第一时间掌握投递员的投递路线。同时根据客户要求,对投递现场进行拍照取证。在设计团队建设上,为了提高设计人员的设计水平,我局除了订阅设计类相关杂志供其学习外,市局还划拨专门的设计补助资金,旨在激励设计人员出思路、出新意、出创意、出作品,及参加各类同行交流及培训。在名址数据库管理方面,及时传达省公司、宁波局下发的各类工作安排和要求,督促名址维护人员及时高效完成各项工作任务,并不定期进行抽查考核及培训。
函件部门是一个年轻人居多的部门,是一个充满活力的部门,我们还不定期举行聚餐、郊游等活动,增加员工之间的交流与沟通,增强团队凝聚力。
三、下半年函件工作思路
(一)把握时政热点,加强项目策划,做好传统纸质函件的发展
积极关注社会时政热点,做好营销策划工作,以项目带动函件业
务的发展。
1.账单业务
做好账单客户的维护和开发,优化账单作业流程,做到账单接收、处理、投递及回收工作的无缝连接。
2.数据库商函业务
以用户为导向,深挖内部潜力,不断寻找新的业务增长点,多方寻求合作发展领域。维护和完善现有数据库,提高精准妥投率。
3、邮资封片业务
做好XX贺卡业务,做好邮资封片的项目营销工作,不断提高大项目策划力度。
4、DM广告业务
大力开发房地产、综合广场等DM项目,优化综合刊版面设计,增加综合刊发行期数。
(二)打造全媒体服务平台适应传媒业市场规律和满足客户要求
随着客户对广告宣传多渠道需求,使得媒体传播更多地朝着集广告创意策划、发布制作、效果评估于一身的整合营销模式转型。我们只有加快自身资源整合和借力社会广告资源,走全媒体广告发展之路,加大对广告市场的全方位开发,才能在竞争中牢牢占据优势。我局的中邮广告、数据库商函广告发展已经取得了相对稳定和不错的成绩,在不断保持和增长的基础上,下阶段将努力开发户外广告业务,完善中邮电子版面,致力于打造涵盖直邮、户外、线上线下推广、名址营销等形式在内的全媒体XX广告服务平台,加快函件业务发展方
式转变。
(三)加强团队管理,提高专业化程度,提高函件业务管理水平
继续加强团队内部管理,完善工作日志、营销例会,加强对函件职工的业务培训和工作考核,提高专业化程度,增强函件综合竞争力。
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