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电子数据交换的应用样稿

来源：保捱科技网

电子数据交换应用

王利明

(重庆国际复合材料重庆 400082)

摘要：伴随中国企业走向国际化，伴随社会信息化发展步伐，企业对信息化要求越来越迫切。本文结合CPIC

现在信息系统应用现实状况进行了具体分析，找出了现现在存在部分问题，并关键对电子数据交换（EDI）

信息系统进行了介绍。以表现电子数据交换（EDI）信息系统应用对企业发展关键性。

关键词：电子数据交换（EDI）信息系统

Theapplication of electronic data interchange

WangLiming

(ChongqingPolycomp International Corperation Chongqing 400082)

social information, business information more and more urgent. Inthis paper, the current
Abstract: With the internationalizationof Chinese enterprises, with the pace of development of

are

the electronic data interchange (EDI) information system forenterprise development.

Keywords:ElectronicData Interchange (EDI) information system

述，对CPIC现在信息系统现实状况进行了

0.序言：分析，对电子数据交换（EDI）信息系统关

伴随中国大、中企业信息化不停应用，管理信息系统运行使企业各方面效率得到很好提升。企业管理信息化是中国大、中企业发展趋势，也是中国企业肯定发展之路。CPIC 现在对信息系统应用还不够完善，需要大量加强对这方面管理和投入。下面对物流市场信息系统应用和现实状况作了简明叙

键从四个方面进行了简单介绍：（1）、EDI定义；（2）、EDI特点；（3）、组成EDI要素；（4）、EDI应用。

1.物流产业对信息系统应用1.1 物流产业现实状况

相对于发达国家物流产业而言，中国物流产业尚处于起步发展阶段，尤其是我企业

物流产业处于萌芽状态，还有待于深入发展和进步，其发展关键特点以下所述：
①、专业化物流服务需求。伴随买方市场形成，企业对物流领域中存在“第三利润

部物流管理，降低物流成本成为现在企业最为强烈愿望和要求。

②、物流基础设施和装备发展初具规模。经过多年发展，现在中国已经在交通运输、

源泉”应该要有比较深刻认识，优化企业内仓

储设施、信息通讯、货物包装和搬运等术发展，物流信息信息量在以后将会越来越

物流基础设施和装备方面取得了长足发展，大。

为物流产业发展奠定了必需物质基础。1.2 信息系统应用

伴伴随物流业务运作过程肯定产生信

息流，物流过程中信息在物流活动中起着至

物流信息更新速度快、多品种少许生产、多频度小数量配送和利用POS系统即时销售多种作业活动频繁发生，从而使得物流信息不停更新，而且更新速度越来越快。

关关键作用，对信息搜集处理和利用更是增物流信息不仅包含企业内部物流信息强企业竞争力强有力确保。过程中，物流信息传输不立即，信息渠道不假如在物流活动（如生产信息和库存信息等）业间物流信息和和物流活动相关基础设施，而且包含企

行了解，流畅，

沟通，将使企业在商业竞争中处于劣势。

物流信息伴随物流活动和商品交易活动展开而大量产生，多品种少许生产和多频度小数量配送，使库存、运输等物流活动信息大量增加。零售商广泛使用销售时点系统（POS）读取销售时点商品品种、价格、数量等立即销售信息，并对这些销售信息进行

是信息即时交换和共享。很多企业把物流信息标准化和格式化，利用EDI在相关企业间进行传送，实现信息分享。另外，物流活动往往利用道路、港湾、机场等基础设施，所以为了高效率地完成物流活动，必需掌握和基础设施相关信息。

加工整理，经过电子数据交换（EDI）向相 2.企业现实状况

关企业自动传输。同时为了使库存补充作业合理化，很多企业采取电子自动订货系统(EOS)。伴随企业间合作倾向增强和信息技

2.1 供给商管理

一个企业要正常快速向前发展，离不开

和供给商合作。没有好供给商就没有好原材

料，质量就不能提上来，当然也就影响到了产品质量。还有原材料价格直接影响到企业利润，供给商把原材料价格提升，企业利润也就对应要降低，故需要供给商在原材料方面有个合理价格。原材料到货情况直接影响到正常作业连续进行，尤其是对和我企业而言，原材料到货一定要立即。就拿叶腊石来

压，同时原料也不能接上。这说明供给商管理没有达成较高水平，企业同供给商沟通没有到位，造成信息堵塞，从而使供给商不能第一时间掌握她产品使用情况。这是信息系统不够完善，没有形成一个完整物流链。若信息系统比较完善，
信息能立即传达供给商，这么能够监督供给商，从而提升产品质量，

说吧，叶腊石在矿物原料中也算是价格比较和到货情况改善。

高原料，常常出现不合格现象，造成库房积

2.2 库房管理依据库存量多少进行运输货物。现在也伴随

企业在各方面管理中对于库房管理也企业不停发展，也逐步走向信息化，不过还

是比较关键，现在也越来越重视库房管理，没有达成一定高度。

现在一直提一个口号是“零库存”

当然好，既不占据库房位置也不占用现金流伴随我企业走向国际化，伴随社会信息

量。

常生产进行。对于我企业玻璃纤维生产是连续性作业，就要求原材料库存量必需是足够。要达成有安全库存量，同时又要尽可能少占据库房。要让供给商随时全部能正确知道现在某种原材料库存量，并能够正确立即把原材料运输到企业，这就是现在还需要提升地方。像叶腊石这种用量比较大又尤其远原料能够提议供给商在离我企业较近地方建立一个配送中心，
这么能够随时把原料运输到企业。电子数据交换（EDI）能够帮忙完成这个艰巨任务，能够随时掌握现在库存量并

程一个关键组成部分。她在推进企业信息化进程中起着关键性作用。

用户关系管理系统是以用户为中心，结合财务管理、库存管理、销售管理、物流管理、客服管理等等综合性多方位企业管理系统。在现代企业管理中，“以用户为中心”管理思想是现在企业发展关键，企业用户是关系到一个企业生死存亡，在目前猛烈市场竞争中，企业要立于不败之地，牢牢抓住用户，用户是企业生存和发展生命线，在信息

时代又显得更为关键。

用户关系管理系统在企业资源调度、资源综合利用，用户关系维护、用户需求反馈、企业对用户综合分析和管理、对企业潜在用户数据分析、对企业销售管理、对企业成本控制、对用户人性化、个性化服务等方面取着很关键作用，她是企业管理关键管理工具，也是提升企业综合竞争力关键手段。下六个月开始，伴随全球性金融危机，企业竞争愈

提升。从企业现在现实状况能够看出我企业在信息系统应用方面还不是很完善，不管是从供给商角度还是用户角度来看，信息系统全部还有待于深入提升。综合上述，我企业假如能够应用“电子数据交换信息系统”（EDI）能够为企业发展添砖加瓦，发明更多利益。使用电子数据交换（EDI）有以下5点优点：1、替换纸面贸易，降低成本，取

加猛烈，在这么环境下，在资金相对少情况得竞争优势；

下，有一套适合我企业供给商和用户关系管

理系统需求愈加迫切。

2、降低反复录入，信息传输快、可靠性强，增加贸易机会；

2.4 分析和叙述 3、缩短付款时间，有效加紧资金

实力越来越强。从企业已经开始使用了ERP

伴随我企业不停发展和壮大，4、提供愈加快决议支持信息；

信息系统，

下面具体介绍一下电子数据交换（EDI）：

手段。它经过计算机通信网络将贸易、动输、

3. 电子数据交换系统介绍

3.1 电子数据交换（EDI）定义

电子数据交换英文可翻译为：

“Electronic Data Interchange”，缩写为：

EDI。EDI是一个利用计算

机进行商务处理方法。港、

及海外华人地域称作“电

子资料联通”。它是一个在

企业之间传输订单、等作业文件电子化

保险、银行和海关等行业信息，用一个国际

公认标准格式，实现各相关部门或企业和企

业之间数据交换和处理，并完成以贸易为中

心全部过程，它是80年代发展起来一个新奇

电子化贸易工具，是计算机、通信和现代管理

技术相结合产物。国际标准化组织(ISO)将EDI

描述成“将贸易(商业)或行政事务处理根据一个共认标准变成结构化事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机电子传输”。而ITU—T(原CCITT)将EDI定义为“从计算机到计算机之间结构化事务数据交换”。又因为使用EDI能够降低甚至消除贸易过程中纸面文件，所以EDI又被大家通俗地称为“无纸贸易”。

EDI包含了三从上述EDI定义不难看出，
个方面内容，即计算机应用、通信、网络和数据标准化。其中计算机应用是EDI条件，

通信环境是EDI应用基础，标准化是EDI特征。

这三方面相互衔接、相互依存，组成EDI基

础杠架。EDI系统模型图1.1所表示。

3.2 电子交换数据（EDI）特点（4）EDI使用数据通信网络通常是增值

（1）EDI使用对象是不一样组织之间，网、专用网；

EDI传输企业间报文，是企业间信息交流一（5）数据传输由收送双方计算机系统

个方法；直接传送、交换资料，不需要人工介入操作；

（2）EDI所传送资料是通常业务资料，如、订单等，而不是指通常性通知；（3）EDI传输报文是格式化，是符合国际标准，这是计算机能够自动处理报文基础

（6）EDI和传真或电子邮件区分是:传真和电子邮件，需要人工阅读判定处理才能进入计算机系统。人工将资料反复输入计算机系统中，既浪费人力资源，也轻易发生错

前提；误，而EDI不需要再将相关资料人工反复输

入系统。

也是关系到EDI成败关键原因之一。

EDI 标准是整个EDI最关键部分，因为3.3 组成EDI要素
EDI是以实现约定报文格式形式进行数据传组成EDI系统三个要素是：EDI软件和
输和信息交换，一次制订统一EDI标准至关硬件、通信网络、数据标准化。

关键。EDI标准关键分为以下多个方面：基一个部门或企业要实现EDI，首先必需
础标准、代码标准、报文标准、单证标准、有一套计算机数据处理系统；其次，为使本
管理标准、应用标准、通信标准、安全保密企业内部数据比较轻易地转换为EDI标准格
标准等。

式，须采取EDI标准；另外，通信环境优劣

3.4 电子交换数据（EDI）应用

目标	数据传输		企业再造
	入错误	及早发觉错误提升传输可靠性
参与人员	作业人员	业务主管	决议主管
早期成本	小	较小	大
引入时间	30 天	2～4 个月	十二个月
条件	计算机	管理信息系统	管理信息系统

一个传统企业简单购货贸易过程如上图1.2 所表示。买方向卖方提出订单。卖方得到订单后，就进行它内部纸张文字票据处

业务步骤和组织机构影响是巨大。

案例：某货运企业是某集团下属从事货

理，准备发货。纸张票据中包含发货票等。

物运输代理企业。该企业关键负责这个集团

买方在收到货和发货票以后，开出支票,寄

长江内支线集装箱货运代理，并经过中转枢

给卖方。卖方持支票至银行兑现。银行再开

纽上海港使长江内支线和该该集团遍布全

出一个票据，确定这笔款项汇兑。

球干线运输网相连接。该货运企业电子信息

述买卖双方在贸易处理过程中全部纸面单服务系统包含货运公报、船期表、运价、订而一个生产企业EDI 系统，就是要把上

收到一份EDI订单，则系统自动处理该订单，

现有一用户需要运输一批货物，出发地

检验订单是否符合要求；然后通知企业内部

是重庆，目标地为美国芝加哥，货物能够走

管理系统安排生产；向零配件供销商订购零

以下路线：重庆—上海—芝加哥。利用该

配件等；相关部门申请进出口许可证；通知

企业EDI 电子订货系统，收货人能够在芝加

银行并给订货方开出EDI ；向保险企业

哥提货。

申请保险单等。从而使整个商贸活动过程在

案例分析：企业采取EDI电子订舱系统，

最短时间内正确地完成。图1.3 表示了国际

在用户端安装该企业开发应用程序。用户能

贸易中EDI 系统。从图中我们能够很直观地

够采取两种电子订舱方法：一是经过Modem

看到一个真正EDI 系统是将订单、发货、报

关、商检和银行结算合成一体，从而大大加速了贸易全过程。所以，EDI 对企业文化、

和电话线，将用户货物数据传送给企业；二

是经过Internet登陆企业网址实现订舱，

用户将货物相关数据，如日期、目标地、品种、重量等告诉货运企业，企业为用户办理单证，包含订舱、运输、报关、收费等，然后给用户签发提单（提单相当于收据，含有法律效力）用户将提单寄到芝加哥，收货人就可评提单在芝加哥提货，这么企业工作效率得到显著提升。

数据通信能够处理远距离相隔双方互通信息问题，这是现在在商业往来上最关键

沟通方法，伴随通信技术和计算机技术发展，

数据通信技术越来越优异。EDI是计算机和

计算机之间结构化数据交换，它将数据和信

息规范化、标准化，在计算机应用系统间直接进

行交换。作为商业数据通信关键应用方法，

EDI关键应用于大型企业，处理业务关键在

国际物流领域，使业务数据自动传输、自动

处理，从而大大提升了工作效率和效益。

关键作用，得到了以下结论：电子数据交换

4. 结束语 是企业和供给商、用户之间桥梁，对调整产本文对CPIC现
品需求、缩短流通渠道、处理不经济流通规

简明叙述，模及降低流通成本有主动作用，信息化管理提升到新水平。能够看出EDI对能够为企业在现实状况进行了

子数据交换对企业
用和管理。

【4】汝宜红，物流学导论，北京清华大学出版社，北京交通大学出版社，
参考文件
【1】王铁宁，纪红任，信息物流员，中国
劳动社会保障出版社；
【2】]管理信息系统－管理数字化企业（第
８版）[Ｍ]北京：清华大学出版社，：
501-538；

【3】韩冬梅、王锦功，商业进销存管理信息系统，长春：吉林大学出版社， 1997；