以外卖为例，当外卖商家接到订单后，会开始准备及制作商品，这个过程叫做备货，此外，在网购中，商品销售光了，商家正在进货，商品到达之后，商家开始销售商品，这也叫备货。
备货是配送的基础环节，又是决定配送成败与否、规模大小的最基础环节，同时，它也是决定配送效益高低的关键环节。
如果备货不及时或不合理，成本较高，会大大降低配送的整体效益，所备货物的品质、规格、花色品种应符合合同的规定。
在出口贸易中，备货就是根据合同的规定，按时按质按量准备好应交货物，以保证按时出运，备货是履行出口合同的基础。
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