文件是指上级单位为某一件事而专题发的文书。而办件是指接到某一项工作要求而進行的督办过程。而阅件是指对上下级互发的相关文件，進行批阅的过程。叁者各有不同，文件是指上级所发。而办件则是具体办理某一件事。而阅件是指领导对某一个文件进行批阅的过程。
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