在进行国际交流和合作时，教育行政部门可以采取以下几点措施：
确定合作目标和重点：首先需要明确合作的目标和重点，确定合作的领域和方式，以便有针对性地寻找合作伙伴和开展合作项目。
寻找合作伙伴：可以通过国际教育组织、教育机构、外交渠道等途径寻找合作伙伴。建立合作关系需要双方有共同的利益和目标，可以选择与对方有共同理念和优势的机构进行合作。
签订合作协议：在确定合作伙伴后，需要签订合作协议，明确双方的权利和义务、合作方式、项目内容、资金支持等方面的事项，确保合作的顺利进行。
开展合作项目：根据合作协议的内容，开展合作项目，可以是师生交流、课程合作、科研项目等形式。在项目实施过程中，要加强沟通和协调，确保项目达到预期效果。
监督和评估：在合作项目进行过程中，需要进行监督和评估，及时发现问题并加以解决，确保合作项目的顺利进行和达到预期效果。
通过以上措施，教育行政部门可以有效地进行国际交流和合作，促进教育事业的发展和提升国际影响力。
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