1、 负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理，并登记造册，妥善保管。
2、 负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、 规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度。
4、 对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管。
5、 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料以免被误用。
6、 发放的图纸、文件资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、 负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存档。
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